Dokumen Internal — Divisi Produksi
Panduan Peran
& Alur Kerja
& Alur Kerja
Referensi resmi job description, ruang lingkup kerja, dan alur proses produksi Jetex Pekalongan.
Pimpinan
WAGA — Direktur Utama
Wewenang
- Menetapkan arah strategis perusahaan
- Menyetujui anggaran & investasi
- Keputusan final kebijakan operasional
- Persetujuan kontrak buyer skala besar
Batasan Ruang Lingkup
- Tidak terlibat operasional harian lantai produksi
- Menerima laporan via Kepala Produksi
- Oversight koordinasi ke semua divisi support
Manajerial
Kepala Produksi
Wewenang
- Mengendalikan seluruh aktivitas lantai produksi
- Menegur & mengevaluasi semua leader lini
- Koordinasi lintas divisi: PPIC, Inventory, HRIR, Accounting
- Menentukan prioritas urutan produksi
Batasan Ruang Lingkup
- Tidak mengambil keputusan strategis tanpa persetujuan WAGA
- Tidak memutuskan rekrutmen secara mandiri
- Laporan progress wajib ke WAGA secara berkala
Support
HRIR
Wewenang
- Proses rekrutmen & seleksi karyawan
- Mengelola absensi & data karyawan
- Menegakkan aturan ketenagakerjaan
Batas Lingkup
- Tidak menentukan target produksi
- Payroll final butuh persetujuan WAGA
Support
Accounting
Wewenang
- Pengelolaan biaya produksi & cost control
- Laporan keuangan bulanan
- Pembayaran vendor & supplier
Batas Lingkup
- Tidak menyetujui pengeluaran besar tanpa WAGA
- Tidak terlibat teknis produksi
Support
Inventory
Wewenang
- Penerimaan & pengeluaran material
- Monitoring stok kain & aksesori
- Rekonsiliasi stok akhir bulan
Batas Lingkup
- Tidak memutuskan pembelian bahan baru
- Pengadaan koordinasi dengan PPIC & WAGA
Support
PPIC
Wewenang
- Menyusun jadwal produksi berdasar order
- Pengendalian kapasitas mesin & tenaga kerja
- Koordinasi kesiapan bahan sebelum produksi
Batas Lingkup
- Tidak mengubah target produksi tanpa Kepala Produksi
- Jadwal produksi perlu konfirmasi KP
Administrasi
Admin Produksi
Wewenang
- Mendistribusikan work order ke semua leader
- Mencatat dan merekap data produksi harian
- Menyusun laporan output, reject, dan efisiensi
- Mengarsipkan dokumen QC dan finishing
Batas Lingkup
- Tidak membuat keputusan operasional produksi
- Tidak memiliki otoritas atas leader lini
- Laporan diserahkan ke Kepala Produksi
Leader Lini Produksi
Semua Leader — Ruang Lingkup Umum
Wewenang
- Mengatur kerja operator di bawah pengawasannya
- Menegur & memberi arahan kepada operator
- Memutuskan tindakan koreksi di lininya
- Laporan harian ke Admin Produksi
Batas Lingkup
- Tidak dapat mengubah WO atau target produksi
- Eskalasi masalah ke Kepala Produksi
- Keputusan reject produk butuh konfirmasi QC
Alur kerja produksi Jetex dari order buyer masuk hingga pengiriman barang jadi. Setiap tahap memiliki penanggung jawab dan output yang terukur.
1
PPIC + Inventory
Order Buyer Masuk → Perencanaan Produksi
Order dari buyer diterima dan diserahkan ke PPIC. PPIC menyusun jadwal produksi, menghitung kapasitas mesin dan tenaga kerja, lalu berkoordinasi dengan Inventory untuk memastikan kesiapan bahan baku (kain & aksesori) sebelum produksi dimulai.
Jadwal Produksi
Konfirmasi Stok Bahan
Kapasitas SDM
2
Kepala Produksi + Admin Produksi
Work Order Diterima & Didistribusikan
Kepala Produksi menerima jadwal produksi dari PPIC dan berkoordinasi dengan Admin Produksi. Admin Produksi mendistribusikan Work Order (WO) ke masing-masing leader lini sesuai urutan proses.
Work Order (WO)
Briefing Leader
3
Leader Inspeksi
Inspeksi Bahan Baku
Kain dan aksesori yang masuk dari gudang diperiksa kualitasnya secara menyeluruh. Bahan dengan cacat (cacat tenun, warna tidak sesuai, ukuran meleset) dipisahkan dan dikembalikan ke Inventory sebelum masuk ke proses cutting.
Laporan Inspeksi
Material Lolos QC Masuk
Reject Material → Inventory
4
Leader Cutting
Pemotongan Kain
Kain yang telah lolos inspeksi disebar (spreading), digelar pola marker di atasnya, lalu dipotong menggunakan mesin cutting sesuai pola. Leader Cutting memastikan efisiensi penggunaan bahan dan mencatat sisa kain (waste).
Bundle Potongan
Catatan Waste Kain
5
Leader Sewing
Proses Jahit
Bundle potongan kain dialirkan ke line jahit. Leader Sewing mengatur distribusi pekerjaan ke tiap operator, memantau output per jam, dan mengontrol kualitas jahitan. WIP (Work in Progress) dicatat dan dilaporkan ke Admin Produksi setiap hari.
Produk Setengah Jadi (WIP)
Laporan Output Harian
6
Leader QC
Quality Control
Produk dari lini sewing diperiksa secara menyeluruh: ukuran, kerapatan jahitan, cacat visual (kotor, lubang, jahitan loncat). Item yang tidak lolos dikembalikan ke sewing untuk diperbaiki (rework) atau dimusnahkan jika tidak dapat diperbaiki.
Produk Lolos QC
Laporan Reject
Rework ke Sewing
7
Leader Finishing
Finishing & Penyelesaian
Produk yang lolos QC masuk ke tahap finishing: trimming benang sisa, ironing/pressing, pemasangan aksesori (button, label care, hang tag), dan pemeriksaan akhir visual. Produk yang siap dilanjutkan ke packing.
Produk Siap Packing
Catatan Aksesori Terpakai
8
Leader Packing
Pengemasan & Persiapan Pengiriman
Produk dilipat, dikemas sesuai spesifikasi buyer (polybag, kardus, label, barcode). Leader Packing memastikan setiap item terkemas dengan benar, jumlah sesuai PO, dan siap dikirim ke gudang ekspedisi.
Produk Terkemas
Packing List
Siap Kirim
9
Admin Produksi → Kepala Produksi → WAGA
Rekap & Pelaporan
Admin Produksi merekap seluruh data produksi harian dari semua leader: output aktual, jumlah reject, tingkat efisiensi, dan utilisasi mesin. Laporan disampaikan ke Kepala Produksi, yang kemudian meneruskan ringkasan performa ke WAGA.
Laporan Harian Produksi
Rekap Efisiensi
Summary ke WAGA
Laporan keuangan WAGA Group — ringkasan kinerja finansial seluruh unit bisnis. Data bersifat internal dan rahasia.
Net Income
20%
Margin keuntungan bersih
Periode
Juni 2026
Laporan keuangan terkini
⚠️ Dokumen ini bersifat rahasia. Dilarang mendistribusikan kepada pihak eksternal tanpa persetujuan manajemen.
Struktur organisasi lengkap WAGA Group beserta seluruh unit bisnis dan jalur pelaporan.
Struktur organisasi WAGA Group yang menunjukkan holding, unit bisnis, dan lokasi operasional di seluruh Indonesia.
